L’application qui prend les WO à revers !

Contraint de déclarer forfait ?

Postez votre WO, faites-vous remplacer et évitez une pénalité !

 

En manque de compétition ?

Acceptez un remplacement, intégrez un tournoi au dernier moment !

 

   

 

 

L’application qui prend les WO à revers !

Contraint de déclarer forfait ? 

Postez votre WO, faites-vous remplacer et évitez une pénalité !

En manque de compétition ?

Acceptez un remplacement, intégrez un tournoi au dernier moment !

 

   

Qu’est-ce que WO Tennis ?

WO Tennis est une application mobile élaborée par des compétiteurs pour des compétiteurs.

Son objectif est d’apporter une réponse simple et pragmatique à une frustration récurrente du monde du tennis, en mettant en relation un(e) joueur(se) contraint(e) de se retirer d’un tournoi avec une communauté de joueurs ou de joueuses susceptibles de le (la) remplacer.

Comment
ça marche ?

Les compétiteurs téléchargent l’application WO Tennis sur App Store ou Google Play, puis ils s’inscrivent sur l’application en indiquant notamment des critères de notification, modifiables à tout moment.

Le joueur contraint de déclarer forfait, quant à lui, renseigne sur l’application WO Tennis, les détails concernant le match qu’il ne pourra pas disputer.

L’application identifie alors, grâce à leur profil et préférences, les joueurs de la communauté WO Tennis susceptibles de remplacer le joueur forfait. Seuls, ces joueurs ciblés sont notifiés de la possibilité de remplacement. Ces compétiteurs peuvent alors accepter (ou ignorer) la proposition de remplacement. La place est prise par le premier joueur qui l’accepte (selon la logique, « premier arrivé, premier servi »).

Attention, il faut activer la réception de notifications WO Tennis sur son smartphone pour que l’application fonctionne de façon optimale !

AVEC WO TENNIS,
“TOUT LE MONDE Y GAGNE”

  • Le déclarant forfait, s'il est remplacé, évite ainsi une pénalité.
  • Le remplaçant bénéficie d'une opportunité à très forte valeur, celle d'intégrer un tournoi tardivement, sans s'être inscrit préalablement.
  • L'adversaire du joueur qui se retire, voit son adversaire remplacé. Il conserve donc une progressivité dans le niveau des matchs de son tournoi.
  • Enfin, le JAT (Juge-Arbitre de Tournoi), quant à lui, gère son tournoi de façon optimale en limitant le nombre de WO.

AVEC WO TENNIS, MOINS DE WO, PLUS DE MATCHS ! 

 

QUEL EST LE PRIX DE CE SERVICE ?

Le téléchargement de l’application et l’inscription à WO Tennis sont gratuits.

Ensuite, pour devenir membre de WO Tennis à part entière, il faut payer un forfait annuel de 4,99€. Ce forfait se déclenche au premier des trois événements suivants :

  • Vous déclarez un WO,
  • Vous acceptez une proposition de remplacement de WO,
  • Vous recevez votre 2ème notification de remplacement de WO.

La transaction de paiement est directement réalisée sur l’Apple Store ou Google Play.

Ce forfait vous permet, pendant un an, de consulter toutes les notifications de remplacement de WO correspondant à vos critères de ciblage, de déclarer tous les WO nécessaires au bon déroulement de votre saison, et d’accepter autant de remplacements que vous le souhaiterez.

 

Déclarer un WO 

  1. Une fois votre compte WO Tennis créé, vous avez la possibilité, à tout moment, de déclarer un WO (1er tour uniquement) pour lequel vous venez d’être convoqué(e), auquel vous ne pourrez pas vous présenter et pour lequel vous serez donc contraint(e) de déclarer forfait.
  2. Renseignez les informations relatives au match pour lequel vous souhaitez vous faire remplacer (date et heure de la convocation, surface de jeu, catégories et format de jeu, club, localisation, coordonnées du JAT). Vérifiez également que votre classement est bien à jour, car il est utilisé pour déclarer un WO.
    Vous indiquez également l’heure limite au-delà de laquelle il ne sera plus possible à WO Tennis de vous proposer un remplaçant. En effet, WO Tennis ne peut pas s’engager à trouver effectivement un remplaçant pour chaque WO. Cette heure peut être proche de l’heure du match (mais elle doit être au moins 4h avant l’heure du match) ou plus éloignée. Par exemple en cas de convocation un matin à 10h, il est probablement souhaitable d’indiquer comme heure limite la veille à 19h, de façon à avoir matériellement le temps de prévenir le JAT en cas d’impossibilité de se faire remplacer (et laisser ainsi le temps au JAT de prévenir l’adversaire, par courtoisie élémentaire).
    Plus vous déclarez tôt votre forfait dans WO Tennis, plus vous aurez de chance que WO Tennis vous trouve un remplaçant.
    Si vous n’êtes pas encore membre de WO Tennis, le paiement du forfait annuel s’effectue à cette étape. Vous recevrez alors une confirmation de votre inscription à WO Tennis.
  3. Les notifications de WO sont envoyées automatiquement et de manière ciblée aux joueurs inscrits sur WO Tennis. Pour les recevoir effectivement, vous pouvez quitter l’application, mais il faut y rester connecté. Vous recevez une notification dès que WO Tennis vous trouve un remplaçant.
  4. Vous recevez un mail récapitulatif indiquant le nom, prénom et numéro de licence du joueur ayant accepté de vous remplacer.
  5. Il ne vous reste plus qu’à informer le JAT de votre remplacement (étape obligatoire et de votre responsabilité) et, si vous avez déjà réglé votre inscription au tournoi, lui demander de procéder au remboursement.

Remplacer un joueur forfait

  1. Commencez par créer votre compte WO Tennis et renseignez vos données personnelles (nom, date de naissance, numéro de licence, etc.) sur l’application WO Tennis.
  2. Renseignez votre classement et vos critères de notification (ligues et comités, surclassements éventuels, surfaces de jeu, formats de jeu). Ces informations sont modifiables à tout moment.
    Par exemple, vous pouvez préférer jouer sur dur en hiver, et sur terre battue à partir du printemps ; de même, vous pouvez choisir une ligue différente pendant vos vacances ; bien entendu, vous pouvez aussi ne pas avoir de préférences ; enfin, votre classement intermédiaire peut lui aussi évoluer au cours de la saison.
  3. Quand un joueur déclare un WO dont les caractéristiques correspondent à votre profil (sexe, classement et critères de notification), vous recevez alors une notification décrivant le match proposé (tournoi, date et horaire…). A ce stade, l’identité du JAT et celle du joueur à remplacer ne sont pas encore divulguées. Libre à vous d’accepter ou d’ignorer cette proposition de remplacement.
    S
    ’il s’agit de votre 2ème notification, et que n’êtes pas encore membre, alors, pour pouvoir la consulter effectivement, il faut que vous deveniez membre de WO Tennis à part entière et que vous régliez à cette étape, via l’Apple Store / Google Play, le paiement du forfait annuel WO Tennis. Vous recevrez une confirmation de votre inscription à WO Tennis.
  4. Si la notification vous intéresse, vous devez alors confirmer l’acceptation de votre inscription au tournoi.
    Si vous n’êtes pas encore membre de WO Tennis, le paiement du forfait annuel s’effectue à cette étape. Vous recevrez alors une confirmation de votre inscription à WO Tennis.
  5. Vous recevez alors un mail de confirmation de votre inscription au tournoi ainsi que l’identité du JAT et celle du joueur que vous allez remplacer. C’est le joueur remplacé qui informera le JAT que vous le remplacez.
  1. Commencez par créer votre compte WO Tennis et renseignez vos données personnelles (nom, date de naissance, numéro de licence, etc.) sur l’application WO Tennis.
  2. Renseignez votre classement et vos critères de notification (ligues et comités, surclassements éventuels, surfaces de jeu, formats de jeu). Ces informations sont modifiables à tout moment.
    Par exemple, vous pouvez préférer jouer sur dur en hiver, et sur terre battue à partir du printemps ; de même, vous pouvez choisir une ligue différente pendant vos vacances ; bien entendu, vous pouvez aussi ne pas avoir de préférences ; enfin, votre classement intermédiaire peut lui aussi évoluer au cours de la saison.
  3. Quand un joueur déclare un WO dont les caractéristiques correspondent à votre profil (sexe, classement et critères de notification), vous recevez alors une notification décrivant le match proposé (tournoi, date et horaire…). A ce stade, l’identité du JAT et celle du joueur à remplacer ne sont pas encore divulguées. Libre à vous d’accepter ou d’ignorer cette proposition de remplacement.
  4. Si la notification vous intéresse, vous devez alors confirmer l’acceptation de votre inscription au tournoi.
  5. Vous recevez alors un mail de confirmation de votre inscription au tournoi ainsi que l’identité du JAT et celle du joueur que vous allez remplacer. C’est le joueur remplacé qui informera le JAT que vous le remplacez.

Qui sommes-nous ?

Avant tout une famille de passionnés de tennis.

Marc, 53 ans, 25 années en 2nde série, aujourd’hui classé 15/1.
Joëlle, 55 ans, joueuse de tennis « loisir », ancienne 30, accompagnatrice et 1ère supportrice
des autres membres de la famille.
Lou, 22 ans, 30ème joueuse française.
Mael, 19 ans, 4/6.
Malo, 17 ans, 3/6.

A l’actif de la famille, une soixantaine de tournois par an… depuis de nombreuses années.

Et une (très) bonne connaissance du fonctionnement des tournois français.

« Une application élaborée par des compétiteurs pour des compétiteurs »

Pourquoi WO Tennis ?

En tant que joueurs de tennis, nous sommes régulièrement confrontés à deux problèmes : d’une part, des victoires sans avoir à jouer, contre des adversaires contraints de déclarer forfait ; et d’autre part, l’impossibilité de s’inscrire dans un tournoi au dernier moment.
Un jour nous en avons eu assez et nous nous sommes dit que nous ne devions pas être les seuls… D’où cette idée de créer une application mettant en relation les compétiteurs entre eux afin que chacun puisse remplacer ou être remplacé selon ses disponibilités du moment.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un WO ?

WO vient de l’anglais « walk-over ». Lorsqu’un compétiteur est convoqué pour un match de tournoi auquel il s’est inscrit et qu’il ne peut pas (pour différentes raisons) honorer sa convocation, il est donc obligé de « faire forfait ». On dit alors qu’il fait WO.

Est-il possible de déclarer un WO une fois que j’ai joué et gagné un match dans un tournoi ?

Non, à partir du moment où vous avez joué votre 1er match dans un tournoi, vous pouvez « faire WO » c’est-à-dire faire forfait, mais en aucun cas vous pouvez être remplacé.  Le remplacement d’un joueur forfait ne peut se faire que lors du 1er tour.

A quoi correspondent « les critères de notifications » dans l’application ?

Ce sont les critères qui permettront à l’application de cibler les propositions de matchs que vous recevrez par l’intermédiaire de notification.  

Le genre et la date de naissance sont les critères que vous ne pouvez pas changer. Ils sont pris en compte une fois pour toute lorsque vous créer votre compte. 

Vous devez modifier votre classement en fonction de l’évolution de celui-ci, notamment en cas d’évolution à l’un des classements intermédiaires. 

Ensuite vous pouvez renseigner plus spécifiquement d’autres informations : 

  • la ou les ligues dans lesquelles vous voulez jouer, puis préciser le ou les comités au sein de ces ligues, 
  • la ou les surfaces, 
  • la ou les catégories d’âge en fonction de votre année de naissance (y compris les surclassements), 
  • le format de jeu, si pour vous c’est un critère important. 

Une fois renseignés, il vous faut enregistrer vos critères de notifications. Ils sont modifiables à tout moment : vous « montez » à l’intermédiaire, modifiez votre classement ; vous partez en vacances, modifiez la ligue et/ou les comités où vous souhaitez jouer ; c’est la période de Roland Garros, cela vous donne envie de jouer dur terre et non plus sur green set…. 

Comment vais-je recevoir des notifications de WO disponibles ?

Dès lors que vous vous êtes inscrit et que vous avez renseigné vos critères de notifications (votre genre et votre classement seront pris en compte ad minima) vous pourrez recevoir, par l’intermédiaire de notifications, les WO disponibles correspondant à vos critères. 

Si vous ouvrez la notification, l’écran suivant apparaît :

Comment recevoir des notifications de la part de WO Tennis ?

Il faut tout d’abord créer son compte. Ensuite, il faut renseigner ses critères de notifications (par défaut seront pris le classement, le genre et l’âge).

Ensuite pour pouvoir recevoir les notifications, IL EST IMPERATIF DE RESTER CONNECTE A L’APPLICATION ET D’ACCEPTER DE RECEVOIR DES NOTIFICATIONS.

Je reçois une convocation, je ne peux pas l’honorer (je suis malade ou blessé, j’ai un impératif professionnel, je suis déjà convoqué à un autre tournoi….), quand dois-je déclarer mon WO ?

Il est important de déclarer son WO par l’intermédiaire de l’application WO Tennis le plus rapidement possible. Plus l’information est transmise tôt, plus grandes sont les chances de vous trouver un remplaçant.

Que se passe-t-il quand quelqu’un accepte une proposition de WO ?

Dès lors que quelqu’un accepte un WO, celui-ci n’est plus disponible. C’est la règle du « premier arrivé, premier servi » ou plus précisément, du « premier décidé, premier servi » !

Les autres joueurs entrants reçoivent alors ce type de message :

Que se passe-t-il quand la date et l’heure limite du WO sont atteintes ?

Le WO devient obsolète ou caduque, il disparaît.

Est-ce que je suis obligé d’accepter une proposition de remplacement d’un WO ?

Non, en aucun cas vous êtes obligé de quoique ce soit. Il vous suffit simplement d’ignorer la proposition. L’application sert dans un premier temps à vous informer d’une possibilité de remplacement. A vous de décider si ce qui vous est proposé vous intéresse ou non.

Quand je reçois une notification, dois-je accepter la proposition ?

Non, bien entendu. Il ne s’agit que d’une information/proposition. Si vous ne souhaitez pas jouer à ce moment-là ….rien de plus simple, vous ignorez la proposition en cliquant sur la touche « ignorer ». Par contre, si vous êtes en pleine forme et que avez envie de jouer et êtes disponible… foncez et accepter vite la proposition de WO disponible car « premier décidé, premier servi » !

J’ai fait une erreur en déclarant un WO ? Que se passe-t-il ?

Pas de panique. Une fois que vous aurez saisi les informations relatives au match pour lequel vous ne pouvez pas vous présenter, un récapitulatif vous sera proposé et si vous avez fait une erreur vous pourrez la corriger avant de valider définitivement votre proposition de WO à la communauté de joueurs WO Tennis.

J’ai perdu mon mot de passe, que dois-je faire ?

Pas de souci, cliquez sur mot de passe oublié et vous serez redirigé vers un lien à usage unique pour définir votre nouveau mot de passe.

Je suis non classé, puis-je m’inscrire ?

Oui, bien sûr ! Mais l’application ne vous servira que si vous décidez de faire des tournois et que d’autres joueurs sont dans votre cas… N’hésitez pas à mettre vos amis à la compétition !!

Quel est l’intérêt pour un joueur de se faire remplacer ?

Il y a plusieurs intérêts à se faire remplacer (fair-play vis-à-vis du tournoi, du joueur, remboursement de l’inscription….) mais avant tout, ne pas prendre le risque d’une pénalité pour son futur classement. Quand on est compétiteur, ça compte !!!

Comment le juge arbitre est-il informé que je remplace quelqu’un ou que quelqu’un me remplace ?

Le juge-arbitre du tournoi est informé quand un remplacement est effectif : cela signifie qu’un joueur sortant (qui fait forfait) a validé sa proposition de WO, qu’un autre joueur (entrant) l’a ensuite acceptée. A ce moment-là, le juge arbitre du tournoi (dont les coordonnées ont été renseignées par le joueur postant sa proposition de WO, le joueur sortant) reçoit un mail lui indiquant le remplacement. Par ailleurs, il est demandé au joueur forfait / sortant (lorsque le remplacement a lieu) de PREVENIR LE JUGE-ARBITRE DU TOURNOI qu’il se fait remplacer.

Je viens de monter au classement intermédiaire, que dois-je faire ?

Félicitations ! Il faut tout de suite MODIFIER votre classement dans « vos Informations ». En effet, par défaut, c’est le classement que vous aviez au moment de la création de votre compte qui apparaitra aussi bien lorsque vous déclarerez un WO que quand vous recevrez des notifications.