L’application qui dit “Stop aux WO”

Contraint de déclarer forfait ?
Faites-vous remplacer !

Envie de participer à un tournoi au dernier moment ? Remplacez un joueur forfait !

Qu'est-ce que WO Tennis ?

WO Tennis est une application mobile élaborée par des joueurs de tennis pour des joueurs de tennis.

Son objectif est d'apporter une réponse simple et pragmatique à une frustration récurrente du monde du tennis, en mettant en relation un(e) joueur(se) contraint(e) de se retirer d’un tournoi avec une communauté de joueurs ou de joueuses susceptibles de le (la) remplacer.

Comment
ça marche ?

Les compétiteurs téléchargent l’application WO Tennis sur App Store ou Google Play, puis ils s’inscrivent sur l’application en indiquant notamment des critères de notification, modifiables à tout moment.

Le joueur contraint de déclarer forfait, quant à lui, renseigne sur l’application WO Tennis, les détails concernant le match qu’il ne pourra pas disputer.

L’application identifie alors, grâce à leur profil et leurs critères de notification, les joueurs de la communauté WO Tennis susceptibles de remplacer le joueur forfait. Seuls ces joueurs ciblés sont notifiés de la possibilité de remplacement. Ces compétiteurs peuvent alors accepter (ou ignorer) la proposition de remplacement. La place est prise par le premier joueur qui l’accepte (selon la logique, « premier arrivé, premier servi »).

Avec WO Tennis,
"tout le monde y gagne"

  • Le déclarant forfait, s'il est remplacé, évite ainsi une pénalité.
  • Le remplaçant bénéficie d'une opportunité à très forte valeur, celle d'intégrer un tournoi tardivement, sans s'être inscrit préalablement.
  • L'adversaire du joueur qui se retire, voit son adversaire remplacé. Il conserve donc une progressivité dans le niveau des matchs de son tournoi.
  • Enfin, le JAT (Juge-Arbitre de Tournoi), quant à lui, gère son tournoi de façon optimale en limitant le nombre de WO.

Quel est le prix de ce service ?

Le téléchargement de l’application et l’inscription à WO Tennis sont gratuits.

Durant la phase de lancement de la plateforme WO Tennis, le service de remplacement est gracieusement mis à la disposition de la communauté de ses membres.

Déclarer un WO

  • 1

    Une fois votre compte WO Tennis créé, vous avez la possibilité, à tout moment, de déclarer un WO (1er tour uniquement) pour lequel vous venez d'être convoqué(e), auquel vous ne pourrez pas vous présenter et pour lequel vous serez donc contraint(e) de déclarer forfait.

  • 2

    Renseignez les informations relatives au match pour lequel vous souhaitez vous faire remplacer (date et heure de la convocation, surface de jeu, catégories et format de jeu, club, localisation, coordonnées du JAT). Vérifiez également que votre classement est bien à jour, car il est utilisé pour déclarer un WO.
    Vous indiquez également l’heure limite au-delà de laquelle il ne sera plus possible à WO Tennis de vous proposer un remplaçant. En effet, WO Tennis ne peut pas s’engager à trouver effectivement un remplaçant pour chaque WO. Cette heure peut être proche de l’heure du match (mais elle doit être au moins 4h avant l’heure du match) ou plus éloignée. Par exemple en cas de convocation un matin à 10h, il est probablement souhaitable d’indiquer comme heure limite la veille à 19h, de façon à avoir matériellement le temps de prévenir le JAT en cas d’impossibilité de se faire remplacer (et laisser ainsi le temps au JAT de prévenir l’adversaire, par courtoisie élémentaire).
    Plus vous déclarez tôt votre forfait dans WO Tennis, plus vous aurez de chance que WO Tennis vous trouve un remplaçant.

  • 3

    Les notifications de WO sont envoyées automatiquement et de manière ciblée aux joueurs inscrits sur WO Tennis. Pour les recevoir effectivement, vous pouvez quitter l'application, mais il faut y rester connecté. Vous recevez une notification dès que WO Tennis vous trouve un remplaçant.

  • 4

    Vous recevez un mail récapitulatif indiquant le nom, prénom et numéro de licence du joueur ayant accepté de vous remplacer.

  • 5

    Il ne vous reste plus qu'à informer le JAT de votre remplacement (étape obligatoire et de votre responsabilité) et, si vous avez déjà réglé votre inscription au tournoi, lui demander de procéder au remboursement.

Remplacer un joueur forfait

  • 1

    Commencez par créer votre compte WO Tennis et renseignez vos données personnelles (nom, date de naissance, numéro de licence, etc.) sur l’application WO Tennis.

  • 2

    Renseignez votre classement et vos critères de notification (ligues et comités, surclassements éventuels, surfaces de jeu, formats de jeu). Ces informations sont modifiables à tout moment.
    Par exemple, vous pouvez préférer jouer sur dur en hiver, et sur terre battue à partir du printemps ; de même, vous pouvez choisir une ligue différente pendant vos vacances ; bien entendu, vous pouvez aussi ne pas avoir de préférences ; enfin, votre classement intermédiaire peut lui aussi évoluer au cours de la saison.

  • 3

    Quand un joueur déclare un WO dont les caractéristiques correspondent à votre profil (sexe, classement et critères de notification), vous recevez alors une notification décrivant le match proposé (tournoi, date et horaire…). A ce stade, l'identité du JAT et celle du joueur à remplacer ne sont pas encore divulguées. Libre à vous d'accepter ou d'ignorer cette proposition de remplacement.

  • 4

    Si la notification vous intéresse, vous devez alors confirmer l'acceptation de votre inscription au tournoi.

  • 5

    Vous recevez alors un mail de confirmation de votre inscription au tournoi ainsi que l'identité du JAT et celle du joueur que vous allez remplacer. C'est le joueur remplacé qui informera le JAT que vous le remplacez.

Qui sommes-nous ?

Avant tout une famille de passionnés de tennis.

Marc, 53 ans, 25 années en 2nde série, aujourd’hui classé 15/2.
Joëlle, 55 ans, joueuse de tennis « loisir », ancienne 30, accompagnatrice et 1ère supportrice des autres membres de la famille.
Lou, 22 ans, top 40 française.
Mael, 19 ans, 3/6.
Malo, 16 ans, 4/6.

A l’actif de la famille, une soixantaine de tournois par an… depuis de nombreuses années. Et une (très) bonne connaissance du fonctionnement des tournois français.
« Une application élaborée par des joueurs de tennis pour des joueurs de tennis »

Pourquoi WO Tennis ?

En tant que joueurs de tennis, nous sommes régulièrement confrontés à deux problèmes : d’une part, des victoires sans avoir à jouer, contre des adversaires contraints de déclarer forfait ; et d’autre part, l’impossibilité de s’inscrire dans un tournoi au dernier moment.
Un jour nous en avons eu assez et nous nous sommes dit que nous ne devions pas être les seuls... D’où cette idée de créer une application mettant en relation les compétiteurs entre eux afin que chacun puisse remplacer ou être remplacé selon ses disponibilités du moment.